Program dla bibliotek szkolnych MOL NET+

Od 1 października 2014 na rynku dostępny jest następca programu MOL Optivum!

Szczegółowy opis znajduje się tutaj: MOL NET+


MOL Optivum

Program MOL Optivum znacznie przyspiesza proces tworzenia katalogu bibliotek szkolnych. Każdy nowy nabytek wystarczy opisać tylko raz, a jego karta katalogowa znajdzie się natychmiast we wszystkich katalogach. System posiada mechanizmy, które pozwalają na znaczne przyspieszenie budowy katalogu: możliwość pobierania opisów bibliograficznych poprzez serwer Z39.50 oraz relacyjne słowniki haseł przedmiotowych, formalnych i serii.

Pracując z programem, zarówno wypożyczanie książek, jak i przeprowadzanie skontrum można znacznie uprościć przez wykorzystanie, na wzór najnowocześniejszych bibliotek, naklejek z kodami kreskowymi. Oznacza się nimi książki oraz karty biblioteczne. Potrzebne informacje o wypożyczeniu i zwrocie książek przekazuje się do programu, używając czytnika kodów.

Prawdziwie nowoczesna biblioteka swoje usługi oferuje również w internecie. Program uzupełnia szkolną witrynę WWW o pełny dostęp do katalogu biblioteki, gdzie czytelnik ma możliwość podglądu swojego konta. W ten sposób katalog jest dostępny nie tylko z każdego komputera podłączonego do szkolnej sieci, ale również z zewnątrz szkoły.

Dla kogo

MOL Optivum to program, który służy do kompleksowej obsługi biblioteki szkolnej w zakresie gromadzenia, opracowania i udostępniania różnych rodzajów dokumentów bibliotecznych. Pozwala na szybszą, łatwiejszą i wydajniejszą pracę bibliotekarza. Jest następcą programu MOL 2000+, który został umieszczony w wykazie środków dydaktycznych zalecanych przez Ministra Edukacji Narodowej i Sportu (nr 1675/2004).

Program może być stosowany w bibliotece obsługującej:

  • pojedynczą szkołę,
  • zespół szkół.
Rys. MOL może podbrać dane czytelników

Współpraca

MOL Optivum współpracuje z programami firmy Vulcan:

  • Sekretariat Optivum (przejmuje dane osobowe czytelników – uczniów),
  • Kadry Optivum (przejmuje dane osobowe czytelników – nauczycieli).

Firma Vulcan jest też naszym dystrybutorem (opis programu MOL Optivum na ich stronie).

Najważniejsze informacje o modułach

Opracowanie

Zgodnie z normami

  • Program jest przystosowany do wymiany danych zapisanych w formacie MARC 21.
  • Opracowanie zbiorów odbywa się zgodnie z normą PN-82/N-01152.
Rys. Pobieranie opisów z Biblioteki Narodowej

Możliwość pobierania gotowych opisów

  • Nowe opisy bibliograficzne można wprowadzać poprzez:
  • pobieranie opisów bibliograficznych bezpośrednio do programu z bazy danych Biblioteki Narodowej (poprzez serwer Z39.50),
  • pobieranie opisów w formacie ISO 2709, np. z katalogu KARO,
  • import opisu z innej bazy danych i uzupełnienie go o niezbędne informacje ,
  • samodzielne utworzenie opisu .
  • Program przejmuje opisy bibliograficzne z Przewodnika Bibliograficznego Biblioteki Narodowej oraz z Opisów bibliograficznych lektur z języka polskiego Elżbiety Sobiborowicz; słownik haseł wzorcowych ze Słownika Języka Haseł Przedmiotowych Biblioteki Narodowej lub ze Słownika haseł wzorcowych dla bibliotek szkolnych Elżbiety Sobiborowicz; kartotekę zagadnieniową z Bibliografii Zawartości Czasopism Biblioteki Narodowej.
  • MOL Optivum umożliwia także wszechstronną wymianę danych pomiędzy bibliotekami stosującymi pozostałe oprogramowania firmy MOL – PATRON oraz LIBRA 2000.
  • Relacyjne słowniki haseł przedmiotowych, formalnych i serii zapewniają jednolitość haseł, dodatkowo system tworzenia odsyłaczy całkowitych i uzupełniających umożliwia stworzenie wysokiej jakości katalogu.
Rys. Słownik wydawców

Automatyzm działania

  • Opisy bibliograficzne automatycznie uzupełniane są o obowiązujące znaki umowne.
  • Raz wprowadzony opis bibliograficzny automatycznie pojawia się w odpowiednich katalogach (alfabetycznym, tytułowym, UKD, serii lub przedmiotowym).
  • Przy opracowywaniu nowej pozycji można dodać opis wraz z egzemplarzami tworząc odpowiednie zapisy we właściwych księgach inwentarzowych.

Swobodne wyszukiwanie opisów

  • Wyszukanie dowolnego fragmentu opisu bibliograficznego (możliwość określenia do trzech różnych informacji wyszukiwawczych).
  • Przeszukanie katalogów: alfabetycznego, tytułowego, przedmiotowego, UKD, serii.
  • Dodatkowo można zawęzić wyszukiwanie do typu dokumentu oraz roku wydania.
Rys. Dane czytelnika z listą w tle

Udostępnianie

  • Program prowadzi listę czytelników z podziałem na uczniów i nauczycieli.
  • Rejestrowane jest każde wypożyczenie, zwrot i prolongata.
  • Automatycznie tworzone są karty analityczne czytelników i karty książek.
  • Program umożliwia określenie regulaminowych okresów wypożyczeń oddzielnie dla uczniów i nauczycieli oraz lektur i czasopism.
  • Przechowywane przez program dane osobowe czytelników są kodowane zgodnie z wymaganiami ustawy o ochronie danych osobowych.
  • Program automatycznie zbiera i przetwarza informacje statystyczne oraz tworzy liczne raporty statystyczne.
  • Wykonuje automatycznie promocję czytelników na koniec roku szkolnego (przenosi wszystkie klasy o jeden poziom wyżej).
  • Program realizuje zamówienia z programu Molik – Bajeczny Katalog Dziecięcy.
Rys. Skontrum

Gromadzenie

  • Tworzy elektroniczną wersję księgi inwentarzowej (zgodną z wszelkimi normami).
  • Zawiera mechanizmy służące do wygodnego przeprowadzenia skontrum:
  • Automatycznie tworzy raport ze skontrum
  • Umożliwia prowadzenie inwentaryzacji współbieżnie z kilku końcówek sieci komputerowej
  • Zachowuje ciągłość numeracji ubytków przy przejściu z rejestracji papierowej na rejestrację elektroniczną.
  • Umożliwia obsługę czasopism tworząc dla nich oddzielny katalog, karty akcesji oraz odrębne karty wypożyczeń dla każdego czytelnika.
  • Przy katalogowaniu książek zakupionych przed 1 stycznia 1995 r. program rejestruje ich ceny w starych złotych, a przy tym automatycznie przelicza te wartości w trakcie obliczania wartość księgozbioru (zgodnie z zaleceniami MEN i MkiDN).
Rys. Katalog dla czytelników (OPAC) udostępniany przez internet

OPAC WWW – katalog internetowy

  • Dodatkowy moduł umożliwiający dostęp do katalogu biblioteki za pośrednictwem dowolnej przeglądarki internetowej.
  • Dostęp może być realizowany zarówno lokalnie – np. w szkolnej pracowni komputerowej, jak i  poprzez internet.
  • Moduł MOL WWW można łatwo wkomponować w szkolną witrynę internetową. Kolorystyka i kroje czcionek mogą być dobrane odpowiednio do stylu witryny. Bibliotekarz poprzez ustawienia programu uaktywni odpowiednie dla biblioteki funkcje tego modułu.
  • Za pomocą programu czytelnik może wyszukiwać interesujące go informacje w pięciu katalogach.
  • Po zalogowaniu użytkownik otrzymuje dostęp do swojego konta gdzie ma podgląd na zaległości, wypożyczenia i zamówienia.
  • Biblioteka w katalogu internetowym publikuje swoje zestawienia (np. nowości, zestawienia lektur).
  • Serwis może być wykorzystywany w codziennej pracy biblioteki, na lekcjach bibliotecznych - jako przykład elektronicznego katalogu oraz na lekcjach informatyki - jako przykład bazy danych dostępnej w internecie.

Technologia kodów kreskowych

Rys. Naklejka z kodem kreskowym
  • Program jest przystosowany do pracy z wykorzystaniem kodów kreskowych.
  • Kody kreskowe są stosowane przy identyfikacji zbiorów zarówno przy przeprowadzaniu skontrum jak i realizacji wypożyczeń i zwrotów.
  • Każdą pozycję zbiorów należy zaopatrzyć w nalepkę kodową oraz uzupełnić jej dane o numer kodowy.
  • Czytelników należy zaopatrzyć w kodowane karty biblioteczne i uzupełnić ich dane osobowe o numer kodowy karty.
  • Stosowanie kodów nie wyklucza możliwości identyfikacji czytelników lub zbiorów w tradycyjny sposób.
  • Kody kreskowe można wdrażać stopniowo (poczynając np. od nowych pozycji).

Wymagane dodatkowe oprzyrządowanie:

  • czytniki kodów kreskowych (pracujące w trybie tzw. emulacji klawiatury, pozwalające na odczyt kodów typu EAN 13 i Interleaved 2/5),
  • nalepki kodowe na książki i inne zbiory oraz karty biblioteczne dla czytelników (dostarczane przez producenta programu – firmę MOL).

Stabilność bazy

MOL Optivum jest oparty na bazie SQL, co zapewnia użytkownikom gwarancję bezpieczeństwa bazy. Łatwa do przeprowadzenia i automatycznie przypominająca o sobie archiwizacja skutecznie uniemożliwia utratę wprowadzonych danych.

Warunki sprzedaży

Dystrybucją i sprzedażą oprogramowania MOL Optivum zajmuje się firma VULCAN:

VULCAN sp. z o.o.
ul. Wołowska 6 
51-116 Wrocław
Tel. 0-71 375 15 00
http://www.vulcan.pl

Cennik

Szczegółowe informacje wraz z cenami znaleźć można na stronie internetowej firmy VULCAN.


MOL sp. z o.o., ul. Inżynierska 116, 81-529 Gdynia; tel: 58 669 80 90, fax: 58 669 80 91; e-mail: