Z przyjemnością informujemy, że wydaliśmy nową wersję Libra NET. W tej wersji skupiliśmy się na zmianach związanych z rezerwacjami książek i czasopism. Ogólnie wprowadziliśmy dużo zmian, ale klika z nich chcieliśmy wyróżnić.
Blokady zasobów „czytelnianych” i podobnych
Możliwość oznaczenia zasobów jako „czytelnianych” był jednym z najczęściej powtarzających się postulatów od Państwa. Postanowiliśmy zrealizowaliśmy to jako bardziej ogólną funkcję blokady zasobów (blokada na poziomie pojedynczych egzemplarzy).
Jak działają blokady zasobów
W Ustawieniach systemu bibliotecznego (LMS) jest nowa sekcja „Blokady zasobów”. Pozwala ona na definicję dowolnej ilości własnych blokad udostępniania obejmujących wskazany zakres blokowanych operacji – rezerwacji i ewentualnie wypożyczeń oraz wskazany okres trwania blokady.
W ramach aktualizacji dodana została definicja jednej blokady o nazwie „Czytelnia” – bezterminowa blokada na rezerwacje zasobów przez katalog on-line. Pozostała też blokada specjalna – kwarantanna. Stała blokada na rezerwacje i wypożyczenia mogłaby również dotyczyć np. starodruków i mogą dodać Państwo taką blokadę.
Jak nadać blokadę na wybrane zasoby
Tylko kwarantanna jest blokadą automatyczną (blokada następuje po zwrocie zasobu), pozostałe blokady dodaje się ręcznie w księdze inwentarzowej i na liście zasobów czasopism.
W pierwszej kolejności należy włączyć daną blokadę w Ustawieniach w sekcji „Blokady zasobów”. Następnie w module „Gromadzenie” na karcie „Inwentarz” w kolumnie „Akcje” kliknąć na „Zablokuj zasób” i wybrać odpowiednią blokadę. Usunięcie blokady możliwe będzie na karcie „Zasoby zablokowane” w module „Udostępnianie”.
Miejsca odbioru, czyli książkomaty i blokady ksiąg inwentarzowych
Wprowadziliśmy również możliwość definiowania miejsc odbioru książek rezerwowanych przez czytelników. Miejsca odbioru są z założenia fizycznymi lokalizacjami, np. konkretnym budynkiem, salą w budynku lub książkomatem. Umożliwia to zarówno podział biblioteki na działy, jak i lepszą obsługę książkomatów. Dzięki zdefiniowaniu miejsc odbioru czytelniczki i czytelnicy wiedzą, gdzie mają odebrać zarezerwowaną książkę.
Czytelnicy mogą wybierać miejsce odbioru już podczas rezerwacji w OPAC, ale wówczas stanowi ono jedynie sugestię dla bibliotekarza(-ki) obsługującego(-ej) rezerwację. Ostateczną decyzję o miejscu odbioru podejmuje bibliotekarz(-ka), bo po potwierdzeniu rezerwacji w OPAC nie można już zmienić miejsca odbioru. Informacja o miejscu odbioru jest przesyłana do czytelnika e-mailem (w wiadomości podawane są nazwa i opis miejsca odbioru przypisanego do rezerwacji).
Miejsca odbioru dla rezerwacji można zdefiniować w Ustawieniach systemu LMS w sekcji „Miejsca odbioru”. Można zdefiniować ich dowolnie dużo i przypisać do dowolnej liczby ksiąg inwentarzowych. Można np. stworzyć oddział naukowy i przypisać do niego księgi z egzemplarzami tego działu.
Możliwa jest również blokada rezerwacji w całej księdze inwentarzowej. Bardzo częstym postulatem była możliwość zablokowania rezerwacji z niektórych ksiąg inwentarzowych. Taką możliwość dajemy w tej wersji – usunięcie miejsc odbioru dla danej księgi powoduje, że cała księga staje się niedostępna do rezerwacji. Rozwiązuje to klika zgłaszanych postulatów:
- Blokada na czas remontu – blokowanie rezerwacji dla całej księgi remontowanego oddziału biblioteki.
- Księgi na starodruki – blokada całej księgi z rzadkimi egzemplarzami (np. gdy biblioteka ma osobną księgę inw. na starodruki).
- Prace dyplomowe – przydatne zwłaszcza w bibliotekach akademickich, które przechowują kopie prac dyplomowych, ale regulamin nie przewiduje ich rezerwacji (np. są dostępne tylko w czytelni).
Zmiana typu opisu bibliograficznego
Kolejną nową funkcją jest możliwość zmiany typu dokumentu (opisu), czyli np. zmiana opisu typu „Książka” na „Audiobook”, albo na „Gry i zestawy”. Prosimy pamiętać, że nie wszystkie operacje są odwracalne, więc proszę zwracać uwagę na komunikaty w oknie zmiany typu.
Opcja dostępna jest w module „Opracowanie” na kracie „Opisy” w „Akcjach masowych”.
Być może rozszerzymy możliwości zmiany typów w przyszłości. Na razie dodaliśmy te zmiany, które były najczęściej postulowane przez Państwa i są możliwe do wykonania bez utraty danych. Przez brak utraty danych rozumiemy tu, że po zmianie typu wszystkie dane opisu bibliograficznego pozostają widoczne w OPAC i dostępne do edycji. Operacja jest nieodwracalna, jeśli typ docelowy ma więcej pól MARC niż typ źródłowy. Dla przykładu zmiany typu „Książka” na „Audiobook” jest nieodwracalna, ponieważ audiobooki mają więcej pól MARC niż opisy typu „Książka”.
Pozostałe usprawnienia:
- Zmiana układu kolumn w rezerwacjach widocznych w LMS.
- Poprawa układu prezentacji egzemplarzy w OPAC (katalogu dla czytelników).
- Poprawa błędu zliczania wypożyczeń w raporcie dziennym (RZ#6914) – po zmianie nazwy księgi inwentarzowej mogły pojawić się rozbieżności w raportach dotyczących wypożyczeń (np. w raporcie okresowym). Jest to rzadki problem, ponieważ nazwy ksiąg zmienia się sporadycznie, jednak taka zmiana mogła powodować znaczące różnice w raportowanej liczbie wypożyczeń (dotyczy lat 2024–2026). Niektóre wartości mogły zostać zliczone podwójnie, przez co raport wyświetlał nieprawidłowe wyniki.
- Usuwanie kolejek rezerwacji podczas usuwania konta (RZ#6910) – istnienie kolejki mogło pozostać niezauważone podczas usuwania konta, co później powodowało problemy z obsługą rezerwacji. Teraz miejsce w kolejce jest zwalniane automatycznie podczas usuwania konta czytelnika.
- Poprawa problemu z hasłem przedmiotowym powiązanym z samym sobą (RZ#6912) – podczas operacji łączenia haseł przedmiotowych mogło się zdarzyć, że hasło zostało powiązane z samym sobą. Aktualizacja usuwa takie zbędne powiązania i blokuje możliwość tworzenia nowych połączeń tego typu.
- Poprawa wyświetlania podsumowania poprawności ustawień (RZ#6941) – poprawiliśmy sposób prezentacji informacji o walidacji ustawień. Menu podsumowania niepoprawnych ustawień wyświetla teraz bardziej szczegółowe informacje o polach z niepoprawną wartością oraz umożliwia przejście do odpowiedniej sekcji ustawień.
- ...i inne poprawki oraz usprawnienia.
Zobacz też
