W trakcie wakacji przygotowaliśmy nową wersję MOL NET+ wprowadzającą zmiany głównie wokół rezerwacji czytelników. Wprowadziliśmy dużo zmian, ale klika z nich chcieliśmy wyróżnić.
Blokady zasobów „czytelnianych”
Możliwość oznaczenia zasobów jako „czytelnianych” był jednym z najczęściej powtarzających się postulatów od Państwa. Zrealizowaliśmy to jako blokady zasobów, czyli blokady na poziomie pojedynczych egzemplarzy. W ogólności blokady mogą zablokować rezerwacje i ewentualnie wypożyczenia.
Jak działają blokady
W Ustawieniach systemu bibliotecznego (LMS) jest nowa sekcja „Blokady zasobów”. Pozwala ona na definicję dowolnej ilości własnych blokad udostępniania obejmujących wskazany zakres blokowanych operacji – rezerwacji i ewentualnie wypożyczeń oraz wskazany okres trwania blokady.
W ramach aktualizacji dodana została definicja jednej blokady o nazwie „Czytelnia” – bezterminowa blokada na rezerwacje zasobów przez katalog on-line. Pozostała też blokada specjalna – kwarantanna (używana jeszcze w czasach zarazy).
Jak nadać blokadę na wybrane zasoby
Tylko kwarantanna jest blokadą automatyczną (blokada następuje po zwrocie zasobu), pozostałe blokady dodaje się ręcznie w księdze inwentarzowej i na liście zasobów czasopism.
W pierwszej kolejności należy włączyć daną blokadę w Ustawieniach w sekcji „Blokady zasobów”. Następnie w module „Gromadzenie” na karcie „Inwentarz” w kolumnie „Akcje” kliknąć na „Zablokuj zasób” i wybrać odpowiednią blokadę. Usunięcie blokady możliwe będzie na karcie „Zasoby zablokowane” w module „Udostępnianie”.
Zmiana typu opisu bibliograficznego
Kolejną nową funkcją jest możliwość zmiany typu dokumentu (opisu), czyli np. zmiana opisu typu „Książka” na „Audiobook”, albo na „Gry i zestawy”.
Opcja dostępna jest w module „Opracowanie” w zakładce „Opisy” w „Akcjach masowych”. Prosimy pamiętać, że nie wszystkie operacje są odwracalne, więc proszę zwracać uwagę na komunikaty w oknie zmiany typu.
Miejsca odbioru i blokada księgi inwentarzowej
Wprowadziliśmy również możliwość definicji Miejsc odbioru dla książek rezerwowanych przez czytelników. To umożliwia zarówno podział biblioteki na działy, jak i lepszą obsługę książkomatów (tak by czytelniczki i czytelnicy wiedzieli gdzie mają odebrać książkę). Miejsca odbioru są z założenia fizycznymi miejscami, np. konkretnym budynkiem, ale również konkretną salą w budynku czy konkretnym książkomatem.
Dane miejsce odbioru może zostać wybrane przez czytelnika podczas rezerwacji i stanowi wówczas sugestię dla bibliotekarza(-ki) obsługującego(-ej) tę rezerwację. Ostateczną decyzję o miejscu odbioru podejmuje bibliotekarz(-ka). Po potwierdzeniu rezerwacji czytelnik nie może już zmienić miejsca odbioru. Czytelnik otrzymuje informację o miejscu odbioru mailem (w wiadomości podawana jest nazwa i opis miejsca odbioru przypisanego do rezerwacji).
Miejsca odbioru dla rezerwacji można zdefiniować w Ustawieniach systemu LMS w sekcji „Miejsca odbioru”.
Dodatkowo usunięcie miejsc odbioru dla danej księgi powoduje, że cała księga staje się niedostępna do rezerwacji. Może to być przydatne gdy biblioteka przechowuje rzadkie egzemplarze w osobnej księdze lub gdy np. podręczniki można wypożyczyć, ale nie można ich rezerwować (czyli blokuje się całą księgę podręczników na raz).
To jest nowa funkcja premium. Jeśli są nią Państwo zainteresowani, to prosimy o kontakt z naszym dystrybutorem, firmą Vulcan.
Pozostałe usprawnienia:
- Zmiana układu kolumn w rezerwacjach widocznych w LMS.
- Poprawę układu prezentacji egzemplarzy w OPAC (katalog dla czytelników).
- Błąd zliczania wypożyczeń w raporcie dziennym (RZ#6914) – po zmianie nazwy księgi inwentarzowej mogły pojawić się rozbieżności w raportach dotyczących wypożyczeń (np. w raporcie okresowym). Jest to rzadki problem, ponieważ nazwy ksiąg zmienia się sporadycznie, ale taka zmiana mogła powodować znaczące różnice w raportowanej liczbie wypożyczeń (dotyczy lat 2024–2026). Taka zmiana księgi mogła powodować, że niektóre wartości liczyły się podwójnie i po prostu wyświetlała się zła wartość.
- Usuwanie kolejek do rezerwacji przy usuwaniu konta (RZ#6910) – istnienie kolejki można było nie zauważyć przy usuwaniu konta, co potem mogło powodować problemy z obsługą rezerwacji. Teraz miejsce w kolejce będzie zwalniane przy usuwaniu konta czytelnika.
- Problem z hasłem przedmiotowym przypisanym do siebie (RZ#6912) – podczas operacji łączenia haseł przedmiotowych mogło się zdarzyć, że opis był powiązany sam ze sobą. W aktualizacji usuwamy takie zbędne powiązania i blokujemy możliwość tworzenia nowych połączeń tego typu.
- Problem wyświetlania podsumowania poprawności ustawień (RZ#6941) – poprawiliśmy wyświetlanie informacji o walidacji ustawień. Menu podsumowania niepoprawnych ustawień powinno teraz wyświetlać bardziej szczegółowe informacje oraz umożliwiać przejście do konkretnej sekcji ustawień.
- ...i inne poprawki i usprawnienia.
